Digitalisation et services en ligne

 

A l’heure du digital il est important pour les entreprises de s’équiper et de développer leurs outils informatiques afin de répondre aux besoins des consommateurs. Ordinateurs, imprimantes, réseau internet, base de données client, … ils vous permettent de gagner en productivité et en réactivité ; Bien que très utiles ils peuvent être également source de défaillance de sécurité ou de sanction du gouvernement si mal exploité.

 

Nos services de digitalisation :

Afin de vous aider dans la gestion et la sécurité de vos outils et données informatiques, nous avons développé deux services d’audit qui vous permettront de trouver les failles et les erreurs que vous n’avez pas décelées et vous garantir la sérénité d’un système informatique sécurisé et respectueux des normes gouvernementales :

 

· Diagnostique de Cybersécurité :

Véritable partenaire de votre sécurité, notre cabinet vous conseille et vous accompagne pour déceler vos zones de risque et vous délivrer des bonnes pratiques pour mieux vous protéger et ainsi préserver votre confiance et votre image. Sollicitez notre expertise pour contrôler ou vous aider à réaliser votre cahier des charges à présenter à votre prestataire. Plaquette Diagnostic de Cyberscurité

 

Replay webinaire : La cybersécurité pour les TPE et les PME : comment vous protéger ?

 

· RGPD :

Avec notre intervention recensez l’ensemble de vos données et bénéficiez de conseils et de bonnes pratiques grâce à l’expertise de notre équipe. Plaquette MISE EN CONFORMITE  RGPD

 

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Nos services en ligne :

Pour aller encore plus loin dans notre accompagnement nous vous proposons des outils en ligne pour vous aider dans la gestion de votre organisation. Nos solutions s’adaptent à votre profil :

 

· I-GED, I-DEPOT et/ou Demat’Box :

Vous êtes novices en informatique et vous ne souhaitez pas investir et y consacrer trop de temps ? Nous avons les solutions adaptées pour vous :

VIDEO I-GED                    VIDEO I-DEPOT                VIDEO DEMAT’BOX

I-GED et I-DEPOT sont des outils en ligne qui vous permettent l’envoi, le partage, la consultation et l’extraction de vos documents et pièces mis en ligne par vos soins ou par Sologest en format numérique. Avec DEMAT’BOX, numérisez immédiatement et sans ordinateur vos factures et autres pièces sur I-DEPOT, pour cela il vous suffit d’une connexion internet. Avec DEMAT’GO, l'application mobile accessible avec DEMAT’BOX, vous pouvez également prendre en photo vos justificatifs avec votre smartphone ou tablette pour nous les transmettre.

Avec ces solutions vous disposez de votre drive administratif avec un accès sécurisé et simple d’utilisation, pour en savoir plus. (Téléchargement du document plaquette blanche I-GED)

 

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· Mon expert en gestion

Vous êtes habitué à utiliser un ordinateur et vous voulez trouver un outil de gestion d’entreprise en ligne ? Nous avons la solution adaptée pour vous :

VIDEO MEG

Aide à la gestion d'entreprise et des flux financiers pour les dirigeants qui souhaitent connaître en temps réel leur trésorerie et bénéficier d'un logiciel de gestion d'entreprise en ligne. Connectez-vous de partout dans le monde. Les fonctionnalités :

 Facturation, réalisez vos devis, factures et suivis de règlements ainsi que l'analyse de vos résultats.

 Achats, récupération des factures fournisseurs, analyse des dépenses engagées et suivi de vos règlements.

 Notes de frais, accès par salarié système de reconnaissance automatique par photo des frais, validation par le gérant.

 Banque, affectez vos opérations bancaires pour suivre votre situation financière, prévisionnel de la déclaration de TVA.

 Caisses, répondez aux obligations légales de suivis de caisse, vérifiez vos dépôts en banques et vos dépenses en espèces.

Logiciel spécialisé de gestion :

ProGBAT, pour les entreprises de BTP.

 

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· Outil de comptabilité en ligne

Vous avez fait des études en comptabilité ou avez un comptable dans votre entreprise ? Nous avons la solution adaptée pour vous :

VIDEO MEG

Votre service web de tenue comptable dédié aux gérants de TPE / PME avec une formation comptable ou à leur comptable interne, pour l'optimisation de la gestion de votre entreprise. Les fonctionnalités possibles :

- Lien avec la GED et liaison dynamique avec Excel.

- Tenue des écritures, comptabilité auxiliaire, analytique et budgétaire : saisie  manuelle et automatisée et nombreuses fonctionnalités en ligne.

- Banques, rapprochements : Suivez aisément votre trésorerie.

- Gestion des règlements clients/fournisseurs : Générez les écritures de  banque et de règlements.

- TVA: Contrôles & déclarations / EDI-TVA : Gestion de la TVA, calculs et contrôles de TVA sur débit ou sur encaissement, alimentation des déclarations périodiques ou annuelles.

En option : Gestion des immobilisations, intégration des relevés bancaires, dossier de révision.

 

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